Procesos Técnicos

Documentos (Todo tipo de Material Bibliográfico)

Los base de Documentos, basada en AACR2, está preparada para procesos técnicos tales como: el ingreso de libros, publicaciones seriadas, materiales fílmicos, cartografía, material audiovisual, patentes, normas, leyes, y TODO tipo de material.   Usted puede agregar nuevos tipos de materiales, siempre pueden aparecer nuevos como CD-ROM, DVD, etc.

• Puede trabajar en niveles monográficos, analíticos e identificar colecciones. Posee un visualizador de niveles que le permite viajar de un artículo o capítulo hacia el ejemplar o título que lo contiene y llegar a la colección o serie a la que pertenece.
• Compatibilidad con formatos nacionales e internacionales: CEPAL, BIBUN, MARC 21, etc.  Contempla gran cantidad de áreas para satisfacer los requerimientos de los formatos conocidos.
• El análisis del documento está basado en el principio de control de autoridades, que facilita y normaliza la entrada, creando automáticamente una base de responsables (autores, editores, responsables de edición) y otra de materias (con identificación del tipo: descriptor, propuesto, autor-tema, geográfico, etc.).
  En forma similar esto se aplica a muchos datos extraídos desde las tablas del sistema.
• Los datos particulares de cada ejemplar son ingresados con relación al título que los contiene, permitiendo el control y seguimiento de cada uno de ellos.
• Tablas desplegables con datos configurables: de tipos y soportes de material, países, idiomas, procesos, estados, disponibilidad, unidades de medida, etc.
• Permite visualizar en el momento en formato ficha un registro o varios a la vez.
• Consulta por múltiples formas (por título, autor, inventario, etc.) la existencia de un título en su catálogo.
• Copiado de información entre registros semejantes, evitando la demora de volver a entrar datos ya existentes.

En ambas bases, personas y documentos, cada registro puede distinguirse por la unidad de información o biblioteca a la que pertenecen. Ideal para trabajo con catálogos cooperativos y centralizados,  permitiendo además el registro de distintas bibliotecas en una misma institución.

Bases de Datos de Personas y Entidades

La base de Personas abarca tanto personas físicas como entidades y registra en forma completa sus datos particulares (nombre, nro. de identificación, dirección, teléfono, fax, e-mail, datos de nacimiento, etc.). Puede asignarlos a grupos y sectores dentro del grupo según la realidad de su institución. Podrá definir condiciones de préstamo y multa para cada grupo en particular.

Integración con Elementos Multimedia y Archivos Electrónicos

• Complete su descripción catalográfica incorporando imágenes, animación y sonido a cada uno de sus títulos.
• Visualice la tapa, contratapa, índices, resúmenes, partes de un video o película, escuche el resumen hablado de un material, ejemplos de cassette o CD musical, etc.
• Identifique a los participantes de la base de Personas visualmente.